Ein freigegebens Postfach in Outlook Web App verwenden

Was ist ein freigegebenes Postfach?

Mit einem freigegebenen Postfach können mehrere Benutzer eine bestimmte E-Mail-Adresse (z.B. support@company.com) verwalten. Das freigegebene Postfach kann als seperates Postfach in Outlook Web App (OWA) eingebunden werden. Die Benutzer können mit diesem Postfach

  • E-Mails senden und empfangen
  • Kontakte bearbeiten
  • und den Kalender verwenden

Outlook Webmail- Version ermitteln


Das Vorgehen unterscheidet sich geringfügig je nach verwendeter Webmail Version. Sie erkennen die Version an der Adresszeile in Ihrem Browser:

Neues Webmail
Adresszeile des neuen Outlok Webmail

Altes Webmail
Adresszeile des alten Outlook Webmail

Ein freigegebenes Postfach hinzufügen (neue Version)

Dialog zum Öffnen eines freigegebenen Postfachs.
Halten Sie die Maus über "Folders" bzw. "Ordner" und öffnen Sie das angezeigte Popup-Fenster durch einen Rechtsklick. Wählen Sie dann "Add shared folder" bzw. "Freigegebenes Postfach öffnen". Die weiteren Schritte sind identisch mit denen des Vorgängers:


Ein freigegebenes Postfach hinzufügen (alte Version)

Wenn Sie die Berechtigung Lesen und Verwalten (auch Vollzugriff genannt) haben, können Sie das freigegebene Postfach hinzufügen und auf den Inhalt zugreifen.

Hinweis: Nachdem Sie das freigegebene Postfach hinzugefügt haben, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis Sie das Postfach verwenden können.

1. Melden Sie sich mit Ihrem Konto in Outlook Web App an.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Ihr Postfach. Es erscheint ein kleines Kontextmenu. Wählen Sie Freigegebenen Ordner hinzufügen aus.

3. Es öffnet sich eine Eingabemaske. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfaches an und klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Im linken Navigationsbereich wird nun das gewünschte freigegebene Postfach angezeigt. Sie können es wie ein normales Postfach verwenden.

Senden im Namen eines freigegebenen Postfaches

Wenn Sie die Berechtigung Senden als für das freigegebene Postfach haben, können Sie mit diesem auch E-Mails versenden.

Hinweis: Nachdem Sie das freigegebene Postfach hinzugefügt haben, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis Sie E-Mails versenden können.

1. Klicken Sie oben in der Menuleiste auf NEU um eine Neue E-Mail zu erstellen.

2. Klicken Sie auf ... und dann auf Absender anzeigen.

3. Klicken Sie auf das Feld Von, um den Absender auszuwählen.

4. Geben Sie den oder die Empfänger ein, fügen Sie einen Betreff und den Nachrichteninhalt hinzu

5. Senden Sie Ihre E-Mail.

Den Kaldender des freigegebenen Postfaches benutzen

Um gemeinsam mit anderen Termine für ein freigegebenes Postfach zu verwalten, können Sie den Kalender benutzen.

1. Klicken Sie unterhalb des linken Navigationsfeldes auf das Kalendersymbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Weitere Kalender und wählen Kalender öffnen aus.

3. Geben Sie in das Feld Aus dem Verzeichnis den Namen oder die E-Mail des freigegebenen Postfaches ein und wählen Sie den gewünschten Kaldender aus.

4. Klicken Sie auf Öffnen.

5. Der Kalender wird Ihnen nun in Ihrer Kalenderübersicht angezeigt.