Microsoft hat das Office 365- Angebot um den StaffHub erweitert, welcher ab sofort allen Nutzern zur Verfügung steht. Über den StaffHub lassen sich Schichtdienste schnell und bequem verwalten. Mitglieder des Teams werden über die Smartphone App nicht nur automatisch über geplante Schichten informiert, sondern können hierüber zum Beispiel auch einen Schichtwechsel organisieren und Abwesenheiten planen. Gleichzeitig lassen sich Mitteilungen und Dateien austauschen.
So einfach funktionierts
Die Einrichtung ist schnell erledigt. Starten Sie mit der Eingabe eines Namens für das Team, für welches Sie Dienstpläne verwalten möchten:
Laden Sie im folgenden Schritt einfach alle Team- Mitglieder durch Angabe der Mobil- Rufnummer oder Email Adresse ein. Dies können Sie selbstverständlich auch jederzeit im Bereich Team nachholen:
Anschließend erstellen Sie direkt in der Planungsübersicht neue Gruppen, zum Beispiel für die Besetzung des Empfangs und der Theke. Fügen Sie hierauf mögliche Mitglieder des Teams zu den einzelnen Gruppen hinzu:
Tragen Sie nun die Dienste und bereits bekannte, arbeitsfreie Zeit ein. Im Bereich Notizen können Sie zusätzliche Informationen für die Team- Mitglieder eintragen, wie zum Beispiel einen Hinweis auf eine Sonderaktion. Im Bereich Dateien können Sie hierzu auch gleich einen Flyer mit weiteren Informationen oder zum Beispiel dem Tagesmenü als Datei hinterlegen.
Nach dem Veröffentlichen können die jeweiligen Mitglieder ihren Dienstplan direkt in der App einsehen:
Auch ein einem mehrsprachigen Team lässt sich die App problemlos nutzen. Die Sprache passt sich an die Benutzereinstellungen an.
Joanne sieht in diesem Beispiel, das ihre nächste Schicht in 37 Minuten beginnt, wie auch alle weitere Schichten, in welche Sie eingeteilt wurde. Zudem werden ihre geplanten Abwesenheiten wie genehmigter Urlaub angezeigt.
Weiterhin sieht sie eine Notiz, dass vermutlich viel los sein wird und sie Besucher bitte auf das heutige Special hinweisen soll.
Nicht immer läuft alles wie geplant
Direkt aus der StaffHub App kann Joanne zum Beispiel einen Kollegen fragen, ob dieser mit ihr einen Dienst tauschen kann. Joanne fragt Ramon direkt über die App ob dieser tauschen möchte und nach dessen Zusage liegt es nun nur noch bei dem Manager, ob er diesem Tausch zustimmt:
Verfügbarkeit
Die StaffHub App ist für Android und Apple iOS in den Sprachen Deutsch, Englisch, Chinesisch, Russisch, Spanisch, Japanisch, Portugisisch, Koreanisch, Italienisch, Türkisch, Französisch und Schwedisch verfügbar. Alle Nutzer benötigen zur Nutzung ein Office 365 Benutzerkonto.
Weitere Informationen und die maßgeschneiderte Office 365- Lösung für Ihren Betrieb erhalten Sie unter Office 365 für Ihr Unternehmen oder direkt vom IDNT Office 365- Team.
